Offre d’emploi : Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer l’équipe formation d’un de nos clients. Votre rôle sera central dans la gestion complète du processus de formation, de l’accueil client à la clôture administrative.

Ce poste demande rigueur, organisation et diplomatie, dans un environnement dynamique et exigeant.

Vos missions principales : 

– Accueillir les clients par téléphone et identifier leurs besoins

– Établir les devis de formation et en assurer le suivi

– Gérer les inscriptions après validation des devis

– Planifier les sessions selon disponibilités (négociation bienveillante)

– Suivre les émargements électroniques via l’extranet Dendreo

– Collecter les évaluations et documents post-formation

– Effectuer la facturation des sessions réalisées

– Clôturer les dossiers administrativement selon les procédures internes

Profil recherché :

– Expérience en gestion administrative, formation ou relation client

– Aisance à l’oral et sens du service client

– Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle avec méthode

– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

– Une expérience sur Dendreo est un vrai plus

– Autonomie, initiative et bon esprit d’équipe

– Disponibilité immédiate requise (aucun congé prévu pendant la mission)

Conditions proposées : 

– Démarrage : dès que possible

– Durée : jusqu’à fin octobre 2025, sans interruption

– Contrat : Intérim

– Temps plein – horaires de bureau

Vous avez une appétence pour la formation professionnelle et la gestion de projet administratif ?
Rejoignez une structure à taille humaine où vos compétences feront la différence au quotidien.