ASSISTANT FORMATION H/F

ASSISTANT FORMATION H/F

Administratif
CDI
Creil
.
Description

RESPONSABILITES

– Gestion de l’ADV du processus formation
– Création des dossiers, Maintien en conformité des informations dans GESCOFF
– Gestion du fichier commercial
– Création de dossiers formation
– Suite à une commande client :
• Des prises en charge OPCO
• De l’acheminement du matériel (organisation de la formation)
• Contrôle accusé de réception de commande client par rapport à l’offre commerciale
• Facturation et règlement
• Reporting mensuel des vendeurs ACS
– Contrôle des factures fournisseurs et cessions internes : vérification du montant de la facture et de la date de règlement par rapport à la commande
– Respect des procédures (process ISO – testeur CACES® – Qualiopi)

Dans le domaine de la qualité :
Emet des fiches d’amélioration – DEA
Propose des actions préventives
Participe aux audits de son service (Qualiopi -testeur CACES® – ISO9001V2015)
Garant de la mise en œuvre des actions correctives et préventives le concernant
Garant des systèmes Qualiopi (ESC à chaud / à froid / OPCO)

Compétences requises :
Sens du contact humain, discrétion, ordre, connaissances exigées en secrétariat, organisation.
Avoir au minimum un CAP ou BEP ou une expérience professionnelle de 2 ans.

Je postule Retour à la liste

Je partage :

Vous pouvez également prendre contact par téléphone avec l'un de nos conseillers au
03 44 58 53 43.