Nous recrutons pour notre client, entreprise de conseil en logistique,

un(e assistant(e) administratif et financier pour renforcer leur équipe et prendre en charge le travail administratif de support à la direction générale.

Responsabilités :

• Fournir à notre cabinet comptable externe tout le support nécessaire pour la préparation des bilans de la société et des paiements de salaires, de la sécurité sociale, TVA et impôt anticipé
• Assurer la liaison administrative avec notre holding
• Mettre à jour les feuilles de calculs financiers en y intégrant les transactions quotidiennes
• Établir les éléments nécessaires à la rédaction des bilans et de plans de trésorerie
• Suivre et rapprocher les relevés bancaires mensuels
• Établir les rapports d’analyse de la trésorerie
• Suivre les paiements (impôts, salaires, fournisseurs)
• Organiser chaque mois la récolte des éléments nécessaires à la préparation des feuilles de paie et tenir des rapports ordonnés
• Rédiger le plan de présences de collaborateurs
• Enregistrer les comptes fournisseurs et les comptes clients
• Préparer les factures et effectuer un suivi des clients, fournisseurs et partenaires comme il se doit
• Apporter son aide sur le plan administratif au cours de l’établissement des budgets, des plans de liquidité, du travail accompli parle cabinet (Work In Progress)
• Organiser la récolte des données pour la préparation du bilan fiscal trimestriel (IFRS)
• Supporter le commissaire aux comptes dans préparation des aux audits annuels

Profil requis :

• Vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et autonome, avec expérience professionnelle en tant qu’assistant financier ou poste similaire
• Bonne connaissance des procédures comptables
• Bonnes connaissances de MS Excel (être capable de créer des feuilles de calcul et d’utiliser les fonctions Excel d’ordre financier)
• Utilisation du package Office
• Connaissance des logiciels de comptabilité serait bienvenue
• Capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Souci du détail, être capable de repérer les erreurs de calcul
• Capacité de communiquer avec le siège central en Allemagne à connaissance opérationnelle de l’anglais

Conditions du contrat :

• télétravail
• temps partiel 40-50%
• meetings réguliers (2x mois sur Chantilly et Paris)