ASSISTANT ADMINISTRATION ET FINANCE H/F

ASSISTANT ADMINISTRATION ET FINANCE H/F

Comptabilité
CDI
Chantilly
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assistante financière speed interim
Description

Nous recrutons pour notre client, entreprise de conseil en logistique,

un(e assistant(e) administratif et financier pour renforcer leur équipe et prendre en charge le travail administratif de support à la direction générale.

Responsabilités :

  • Fournir à notre cabinet comptable externe tout le support nécessaire pour la préparation des bilans de la société et des paiements de salaires, de la sécurité sociale, TVA et impôt anticipé
  • Assurer la liaison administrative avec notre holding
  • Mettre à jour les feuilles de calculs financiers en y intégrant les transactions quotidiennes
  • Établir les éléments nécessaires à la rédaction des bilans et de plans de trésorerie
  • Suivre et rapprocher les relevés bancaires mensuels
  • Établir les rapports d’analyse de la trésorerie
  • Suivre les paiements (impôts, salaires, fournisseurs)
  • Organiser chaque mois la récolte des éléments nécessaires à la préparation des feuilles de paie et tenir des rapports ordonnés
  • Rédiger le plan de présences de collaborateurs
  • Enregistrer les comptes fournisseurs et les comptes clients
  • Préparer les factures et effectuer un suivi des clients, fournisseurs et partenaires comme il se doit
  • Apporter son aide sur le plan administratif au cours de l’établissement des budgets, des plans de liquidité, du travail accompli parle cabinet (Work In Progress)
  • Organiser la récolte des données pour la préparation du bilan fiscal trimestriel (IFRS)
  • Supporter le commissaire aux comptes dans préparation des aux audits annuels

Profil requis :

  • Vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et autonome, avec expérience professionnelle en tant qu’assistant financier ou poste similaire
  • Bonne connaissance des procédures comptables
  • Bonnes connaissances de MS Excel (être capable de créer des feuilles de calcul et d’utiliser les fonctions Excel d’ordre financier)
  • Utilisation du package Office
  • Connaissance des logiciels de comptabilité serait bienvenue
  • Capacités organisationnelles et de gestion du temps
  • Souci du détail, être capable de repérer les erreurs de calcul
  • Capacité de communiquer avec le siège central en Allemagne à connaissance opérationnelle de l’anglais

Conditions du contrat :

  • télétravail
  • temps partiel 40-50%
  • meetings réguliers (2x mois sur Chantilly et Paris)
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Vous pouvez également prendre contact par téléphone avec l'un de nos conseillers au
03 44 58 53 43.