Nous recrutons pour notre client, dont l’activité est liée à la fabrication de dispositifs médicaux basés sur un savoir faire technique en extrusion de thermoplastiques et polymères,

un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable

1. Comptabilité :

Comptabilité clients et fournisseurs : intégration des factures fournisseurs/ventes, suivi des règlements, relance, contrôle du chiffres d’affaires, gestion des notes de frais, suivi du fichier fournisseurs
Comptabilité générale : état de rapprochement, gestion de la TVA, suivi des immobilisations, saisie des écritures de fin d’année et clôture des comptes.
Suivi de la trésorerie

2. Administration du personnel

Gestion des dossiers du personnel : formalités d’embauche, contrats et avenants, registre du personnel, visites médicales, mise à jour des dossiers du personnel, affiliation mutuelle/prévoyance
Gestion des absences et arrêts de travail : relation avec la CPAM, suivi des IJSS
Saisie des éléments variables de paie et préparation de la paie
Suivi de dossiers en rapport avec l’activité RH.

3. Achats

Passage des commandes d’achats généraux et de production
Suivi des commandes et rapprochement comptable
Mise à jour des bases de données dans l’ERP
De manière plus générale, vous serez amené à être polyvalent sur des missions administratives pour l’ensemble des services de l’entreprises (accueil visiteurs, rédaction notes de communication, affichages…).

Profil

De formation supérieure Bac+2 minimum en Comptabilité ou assistanat de direction, vous possédez une 1ère expérience significative dans une fonction similaire vous ayant permis d’être autonome et pro-actif dans la gestion de sujets variés. Vous avez de bonnes connaissances générales en comptabilité et gestion du personnel. Discrétion, respect de la confidentialité et rigueur sont des qualités indispensables à la tenue de ce poste.

Polyvalent et dynamique, vous êtes doté d’un bon relationnel, savez gérer les priorités.

Votre maîtrise de l’anglais vous permet de communiquer ponctuellement par mail avec un fournisseur.

La connaissance d’un ERP est exigée ainsi qu’une parfaite maîtrise des outils du pack office.