Sous la responsabilité du Regional Procurement Leader et travaillant en étroite collaboration avec celui-ci, l’Approvisionneur gère les activités d’approvisionnement opérationnel nécessaires en biens et services. De plus, il mènera des projets à plus long terme pour améliorer les processus et négocier directement avec les fournisseurs pour certains matériaux, emballages et autres biens et services.
L’Approvisionneur travaille en étroite collaboration avec le Planificateur et le Responsable Service Clients et pourra aider en back-up occasionnellement.

1. Description du poste

Approvisionnement opérationnel

• Travailler avec le Regional Procurement Leader et l’équipe centrale et locale Supply Chain pour établir et maintenir les niveaux de stock appropriés pour les matières premières
• Surveiller en permanence ces niveaux de stock pour s’assurer que le site dispose de suffisamment de matières premières et d’emballages pour assurer le planning de production
• Lancer les approvisionnements sur la base d’accords commerciaux définis avec un haut degré de précision
• Accélérer de manière proactive les confirmations de commande des fournisseurs.
• Assurer le suivi des livraisons dans les temps impartis et gérer une communication fluide entre le service à la clientèle des fournisseurs et les opérations du site.
• Si les fournisseurs ne peuvent pas exécuter la commande, prendre les mesures appropriées en urgence, en informant toutes les parties prenantes (planificateur, responsable hiérarchique, etc.)
• Travailler avec le Regional Procurement Leader et l’équipe de la chaîne d’approvisionnement pour rechercher des solutions alternatives pour résoudre les situations d’approvisionnement à court et à moyen terme.
• Se tenir à jour de la situation du marché des matières premières (en collaboration avec le Regional Procurement Leader / responsable mondial) , informer les parties prenantes locales et recommander les mesures à prendre au besoin

Travaux de « projet » en cours

• Enregistrer et surveiller les performances continues des fournisseurs en matière de livraison
• Maintenir les délais d’après-vente des fournisseurs / MOQ dans SAP
• Gérer la mise en place de bout en bout de nouveaux fournisseurs et / ou matériaux en collaboration avec les services concernés
o Les exigences réglementaires sont en place
o Les échantillons sont à temps pour soutenir les essais
o Les références sont configurées à temps
o Les FDS, FDS, etc. sont collectées auprès des fournisseurs
o Les nomenclatures sont mises à jour

• Négocier certaines matières premières et certains articles d’emballage pour obtenir les meilleures conditions possibles pour le site
• Travailler pour améliorer les processus, raccourcir la communication
• Travailler avec des homologues d’autres usines de fabrication européennes pour organiser les mouvements des matériaux, partager les meilleures pratiques, résoudre les problèmes ensemble
• Fournir un soutien à l’approvisionnement sur place pour certains projets non liés aux matières premières (« indirects »)

Le poste pourra comprendre des missions dont l’objet déborde du périmètre strict des tâches listées.

2. Compétences techniques :

 Connaître la nature et les spécifications des matières premières
 Connaitre les procédés de mise en œuvre de ces matières premières ;
 Connaitre le fonctionnement de l’ERP, particulièrement SAP
 Assigner des objectifs (quantités, délais) et réaliser le suivi ;
 Conduire une réunion ;
 Maitriser les outils d’amélioration continue et de la résolution des problèmes ;

3. Aptitudes et attitudes humaines

 Appliquer les politiques et procédures en vigueur dans l’usine (Environnement, Sécurité, Qualité, RH, Gestion) ;
 Être capable de faire face à un environnement dynamique et complexe
 Être organisé avec une attention aux détails
 Savoir développer un réseau relationnel dans l’entreprise et avec les tiers de l’entreprise
 Savoir négocier et rallier autour d’un compromis (solution optimale entre les besoins et les contraintes exprimés par les services en interface
 Être capable de fédérer les autres
 Avoir une bonne maîtrise de l’anglais

4. Connaissances à maitriser

L’emploi nécessite d’avoir les connaissances correspondant au niveau III de l’Education Nationale (Bac + 2) ou une expérience professionnelle équivalente.